{"id":3316,"date":"2023-03-01T15:14:14","date_gmt":"2023-03-01T14:14:14","guid":{"rendered":"https:\/\/apprendre-les-achats.fr\/?p=3316"},"modified":"2023-03-17T14:59:59","modified_gmt":"2023-03-17T13:59:59","slug":"utiliser-logiciels-achats-travailler-mieux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/apprendre-les-achats.fr\/utiliser-logiciels-achats-travailler-mieux\/","title":{"rendered":"Comment utiliser les logiciels achats pour travailler mieux et gagner du temps ?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.okaveo.com\/utiliser-logiciels-achats-achats-publics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Article originellement post\u00e9 sur Okaveo.<\/a><\/p>\n<h1><\/h1>\n<h1>Comment utiliser les logiciels achats pour travailler mieux et gagner du temps ?<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La technologie transforme le monde et les entit\u00e9s publiques et priv\u00e9es doivent s&rsquo;adapter pour rester comp\u00e9titives et performantes. Les logiciels achats sont un outil essentiel pour celles qui souhaitent optimiser leurs processus achats et ainsi am\u00e9liorer leurs performances. Dans un contexte \u00e9volutif, quel r\u00f4le jouent les logiciels achats pour donner l\u2019avantage comp\u00e9titif ? Comment les logiciels achats peuvent-ils am\u00e9liorer les performances achats du secteur public ? Comment les plateformes achats contribuent \u00e0 travailler plus efficacement et \u00e0 gagner du temps ?\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans ce webinaire d\u00e9di\u00e9 aux achats publics, nous avons vu comment les logiciels achats permettent de gagner en efficience au quotidien.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les d\u00e9cisions achats sont de plus en plus strat\u00e9giques et le d\u00e9veloppement technologique offre de nombreuses possibilit\u00e9s pour am\u00e9liorer les processus et gagner du temps. Lors de ce webinaire, nous avons \u00e9tudi\u00e9 la situation actuelle des organisations achats et les diff\u00e9rents outils et solutions \u00e0 leur disposition. Nous faisons \u00e9galement le tour des principales difficult\u00e9s rencontr\u00e9es dans le domaine des achats et nous vous donnerons un exemple de solution compl\u00e8te pour vous aider \u00e0 passer \u00e0 l&rsquo;action. Les questions que vous devez vous poser pour utiliser ces logiciels \u00e0 votre avantage seront \u00e9galement abord\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/fSUVrkvKrPU\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tour d\u2019horizon des organisations achats : les 7 piliers d\u2019une organisation achats performante\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous commen\u00e7ons ce webinaire par un rappel d\u2019importance : quels sont les crit\u00e8res qui permettent d\u2019\u00e9valuer et de d\u00e9finir la performance d\u2019une organisation achats ? Nous avions d\u00e9j\u00e0 \u00e9voqu\u00e9 <\/span><a href=\"https:\/\/apprendre-les-achats.fr\/7-pilliers-organisation-achats-performante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">les 7 piliers d\u2019une organisation achats performante<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dans un article et une vid\u00e9o pr\u00e9c\u00e9dente, mais il me semble important de remettre quelques points en lumi\u00e8re ici.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les achats repr\u00e9sentent souvent une part importante des d\u00e9penses des entreprises. Pour obtenir des r\u00e9sultats optimaux et atteindre leurs objectifs, les organisations doivent adopter une strat\u00e9gie d\u2019achats performante. La cl\u00e9 de la r\u00e9ussite repose sur 7 piliers principaux, et non juste sur l\u2019organisation achats elle-m\u00eame, comme trop fr\u00e9quemment pens\u00e9 !\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les 7 piliers d\u2019une organisation achat performante sont :\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">DG<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">RH et pratiques achats<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fournisseurs<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clients internes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pilotage et SI<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Communication achats<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Achats responsables<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est indispensable pour que la performance soit au rendez-vous que l\u2019ensemble de ces sujets et acteurs soient impliqu\u00e9s et pris en compte. Trop souvent, les acheteurs sont les grands oubli\u00e9s des organisations. Mis \u00e0 l\u2019\u00e9cart, on ne pense pas suffisamment leur implication comme ayant un impact global sur la performance\u2026 \u00e0 tort !\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Achats et performance : quelques points d\u2019attention\u00a0<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; \u00c9tablir des objectifs de performance : \u00e9tablir des objectifs clairs et pr\u00e9cis pour les achats, pour assurer une performance optimale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; D\u00e9velopper une strat\u00e9gie achats : d\u00e9velopper une strat\u00e9gie d\u2019achats coh\u00e9rente et align\u00e9e sur les objectifs.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; \u00c9tablir des processus et des proc\u00e9dures : optimiser les achats en \u00e9tablissant des processus et des proc\u00e9dures clairs pour leurs activit\u00e9s d\u2019achats.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Fournir aux acheteurs les bons outils : les organisations doivent fournir aux acheteurs les outils appropri\u00e9s pour mener \u00e0 bien leurs t\u00e2ches et r\u00e9aliser leurs objectifs.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Construire un bon r\u00e9seau et des partenariats : \u00e9tablir des partenariats avec des fournisseurs de qualit\u00e9 et d\u00e9velopper un bon r\u00e9seau de fournisseurs.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; N\u00e9gocier et g\u00e9rer les contrats : n\u00e9gocier et g\u00e9rer efficacement les contrats avec les fournisseurs sur la dur\u00e9e et en toute transparence.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Mesurer et suivre la performance :\u00a0 disposer d\u2019un syst\u00e8me de mesure et de suivi de la performance pour \u00e9valuer leurs activit\u00e9s d\u2019achats et prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mettre en place ces actions peut s\u2019av\u00e9rer complexe. C\u2019est pourquoi il est important de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un accompagnement d\u2019experts pour optimiser les achats et obtenir des r\u00e9sultats optimaux. Regardons ensemble\u00a0 la complexit\u00e9 du flux de l\u2019acheteur et l\u2019ensemble des \u00e9tapes et des acteurs concern\u00e9s : c\u2019est tout sauf simple !\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Le flux de travail de l\u2019acheteur : du besoin au suivi\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3135 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.okaveo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/flux-de-travail-de-l-acheteur-1.png\" alt=\"flux-de-travail-de-l-acheteur\" width=\"1600\" height=\"585\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La performance des achats est un domaine complexe et en constante \u00e9volution. Dans les organisations publiques, la gestion des achats est souvent complexe et peut avoir un impact important sur la performance globale. Le flux de travail de l&rsquo;acheteur est un aspect critique de ce processus qui doit \u00eatre compris et int\u00e9gr\u00e9 de mani\u00e8re \u00e0 atteindre les objectifs de performance.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le flux de travail de l&rsquo;acheteur commence par le besoin. Les acheteurs doivent identifier la nature et la quantit\u00e9 des biens ou services n\u00e9cessaires pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins. Une fois le besoin identifi\u00e9, les acheteurs peuvent passer \u00e0 la recherche des fournisseurs et \u00e0 l&rsquo;\u00e9valuation des offres. Les acheteurs doivent \u00e9galement consid\u00e9rer des facteurs comme le co\u00fbt et la qualit\u00e9, et ils doivent s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils r\u00e9pondent aux exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que l&rsquo;offre est s\u00e9lectionn\u00e9e, les acheteurs doivent passer \u00e0 la n\u00e9gociation et \u00e0 la conclusion des contrats. C&rsquo;est \u00e0 ce stade que les acheteurs doivent s&rsquo;assurer que les bons contrats sont en place et que toutes les conditions sont respect\u00e9es. Les acheteurs doivent \u00e9galement s&rsquo;assurer que les march\u00e9s sont correctement surveill\u00e9s et que les performances sont suivies.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Des outils inad\u00e9quats \u00e0 une gestion achats performante<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le flux de travail de l&rsquo;acheteur est un processus complexe qui n\u00e9cessite une veille permanente. Les processus et les contr\u00f4les doivent \u00eatre mis en place pour s&rsquo;assurer que les r\u00e9sultats souhait\u00e9s sont atteints. Cependant, les outils et processus actuels ne sont pas toujours adapt\u00e9s \u00e0 la complexit\u00e9 des processus achats et peuvent ne pas permettre d&rsquo;atteindre les objectifs de performance souhait\u00e9s. Oui, vous pensez bien \u00e0 la m\u00eame chose que moi : les tableaux Excel. Merveilleux, jusqu\u2019\u00e0 qu\u2019ils deviennent un puits sans fin, diaboliques et ing\u00e9rables. De v\u00e9ritables usines \u00e0 gaz !\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-3137 size-full\" src=\"https:\/\/www.okaveo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Des-outils-inadequats-a-une-gestion-achats-performante.png\" alt=\"Des outils inad\u00e9quats \u00e0 une gestion achats performante\" width=\"1600\" height=\"737\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Constat : les outils et pratiques achats actuels\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9pondre \u00e0 ces d\u00e9fis, les organisations publiques comme priv\u00e9es doivent trouver des solutions innovantes pour am\u00e9liorer leurs performances achats. Les acheteurs doivent avoir une vision d\u2019ensemble des donn\u00e9es et des outils adapt\u00e9s \u00e0 disposition pour prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es et am\u00e9liorer leurs performances. Car, vous l\u2019avez bien compris, ces solutions aident les organisations \u00e0 atteindre leurs objectifs globaux, et ont un impact r\u00e9el sur les performances au sens large des organisations. Les achats sont partout !\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Logiciels Achats : un exemple de solution compl\u00e8te\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3138\" src=\"https:\/\/www.okaveo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Logiciels-Achats-un-exemple-de-solution-complete.png\" alt=\"Logiciels Achats un exemple de solution compl\u00e8te\" width=\"1600\" height=\"717\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achatpublic.com et Okaveo : un processus complet pour r\u00e9aliser toutes les activit\u00e9s achats et march\u00e9s<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.okaveo.com\/demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La plate-forme Okaveo<\/a> a un module appel\u00e9 \u00ab\u00a0besoins\u00a0\u00bb qui permet aux clients internes de soumettre leurs besoins, et d\u2019y ajouter une description, une estimation financi\u00e8re et sa date de lancement.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3139\" src=\"https:\/\/www.okaveo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Process-1.png\" alt=\"Okaveo Process 1\" width=\"1613\" height=\"900\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Okaveo permet \u00e9galement de planifier le recensement des besoins et peut \u00eatre programm\u00e9 pour relancer ses clients \u00e0 certaines dates.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois les besoins valid\u00e9s, ils sont transform\u00e9s en fichier d&rsquo;achat qui suivent un flux d&rsquo;achat th\u00e9orique avec diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la programmation au contrat.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3140\" src=\"https:\/\/www.okaveo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Process-2.png\" alt=\"Okaveo Process 2\" width=\"1332\" height=\"746\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces besoins sont ensuite trait\u00e9s par le service de collecte de l&rsquo;\u00e9quipe d&rsquo;achatpublic.com.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fichier d&rsquo;achat peut \u00e9galement \u00eatre subdivis\u00e9 et se plier \u00e0 l&rsquo;achat public \u00e0 l&rsquo;aide du connecteur Okaveo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3141\" src=\"https:\/\/www.okaveo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Process-3.png\" alt=\"Okaveo Process 3\" width=\"701\" height=\"655\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Okaveo montre un ensemble de processus qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s, mais l&rsquo;utilisateur d\u00e9cide de la profondeur d&rsquo;utilisation de la solution.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusion<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les logiciels achats peuvent aider les entit\u00e9s publiques comme priv\u00e9es \u00e0 am\u00e9liorer leurs performances et \u00e0 gagner du temps. Ils peuvent automatiser les processus d&rsquo;achat et les rendre plus efficaces, g\u00e9rer les fournisseurs et analyser les donn\u00e9es pour mieux comprendre leurs processus. En utilisant les logiciels achats, on observe une simplification du processus d\u2019achats et un gain de\u00a0 productivit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous n\u2019avez pas encore consult\u00e9 notre livre blanc sur <\/span><a href=\"https:\/\/apprendre-les-achats.fr\/livre-blanc-pratiques-acheteur-performant\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">les pratiques de l\u2019acheteur performant<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, c\u2019est le moment !\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et si vous voulez une d\u00e9mo gratuite sur comment Okaveo accompagne le secteur public pour davantage de performance achats, \u00e9crivez-nous !<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La technologie transforme le monde et les entit\u00e9s publiques et priv\u00e9es doivent s&rsquo;adapter pour rester comp\u00e9titives et performantes. 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