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On vous a dit que Jeff Bezos avait banni les PowerPoint chez Amazon ?
Et ceci pour une raison bien spécifique : la culture toxique de l’oral.
En effet, il considère que souvent l’oral permet de cacher le manque de cohérence de certains propos. Cette information (qui date un peu) m’est revenue lorsque j’ai dû réfléchir à mon organisation et à toutes ces réunions ou visio auxquelles je participe.
Combien de réunions trop longues ? pas préparées ? sans agenda ? voire pire sans décisions ? et quelquefois avec trop de participants …
Je voulais partager ce point avec vous parce que nous tenons là tous une possibilité rapide d’amélioration dans notre organisation et donc dans notre performance.
# 1 – dans une réunion, tous les participants ont un rôle à jouer, sinon, ils ne sont pas là !
# 2 – l’ordre du jour et le timing sont clairs, sinon je n’accepte pas la réunion
# 3 – toujours accompagner son invitation de quelques lignes pour présenter le contexte (le pourquoi de cette réunion) et les objectifs attendus (ce que l’on doit partager, résoudre, décider, …)
# 4 – respecter ce que l’on a dit et écrit 😉
Un dernier conseil, favoriser l’écrit qui permet de penser clairement, et souvent d’être beaucoup plus précis et efficace.
En agissant ainsi, on évite la culture toxique de l’oral.