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Quel Système d'Informations Achats pour les GHT

GHT : Quel système d’informations achats ?

GHT : Quel système d’informations achats ?

Webinaire posté originellement sur Okaveo

Dans ce webinaire organisé par Okaveo, Franck Perrin du CHRU de Nancy, Florian Verot représentant CPage et Fabrice Menelot représentant Okaveo nous offrent leur vision sur le métier achats dans les Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT), et les défis auxquels font face les établissements et leur département achats.

 

Vous pouvez retrouver notre livre blanc sur les pratiques d’un acheteur performant.

 

GHT : UN SECTEUR EN TENSION

 

Le secteur hospitalier est en tension et le métier d’achat doit être pratiqué de manière collaborative, rapide et avec un accès rapide aux informations. 

 

Les avancées technologiques sont une opportunité pour les acheteurs hospitaliers, car ils disposent désormais d’outils d’achat plus performants et ergonomiques. 

 

Pour mieux gérer leur temps et répondre aux fortes contraintes du secteur hospitalier, les organisations achats doivent corriger leur problème d’organisation et peut-être déléguer certaines activités. 

 

Il est également important de connecter les outils achats et financiers pour éviter les ressaisies et les pertes de temps qui en découlent. 

 

Les besoins émergents dans les établissements publics, en particulier dans les GHT, nécessitent de connecter les systèmes d’information achats et les approvisionnements avec les finances de l’établissement. Le partenariat proposé permettra une meilleure utilisation des données et évitera les ruptures entre les différents systèmes.

 

L’EXEMPLE DU GHT SUD-LORRAINE

 

Dans le cas de l’exemple du GHT Sud Lorraine, le Système d’Information achat utilisé est Okaveo, qui permet de piloter toute l’activité d’achat au niveau hiérarchique et organigrammes. 

Pour sécuriser la donnée et s’assurer qu’elle est complète tout au long du processus d’achat, des comités achats sont mis en place pour valider les décisions dans les dossiers d’achat et des entretiens de synchronisation sont réalisés avec les acheteurs pour suivre l’avancement des projets et traiter les problématiques qui pourraient être remontées via l’outil de gestion de projet achats.

Le lien entre les besoins de données et la maturité de la fonction achats est variable en fonction du stade où l’on se trouve. Il est important de travailler sur les gains financiers et économiques tout en travaillant avec des indicateurs pour la direction des finances. Les projets de value based procurement ou value based healthcare nécessitent également ces indicateurs extra financiers.

 

Cependant, pour parvenir à des outils performants, il est important de connecter les outils achats avec les outils financiers. C’est ce que propose l’éditeur de logiciel CPage, qui permet une interconnexion des données entre les outils achats et financiers. Cette connexion permet de simplifier la gestion des données, d’éviter les ressaisies et les erreurs de saisie, et de fluidifier les échanges d’informations entre les différents services.

 

LA VISION DES ÉDITEURS DE LOGICIELS CPAGE & OKAVEO

 

Florian Verot, représentant de CPage lors du webinaire, a souligné l’importance de la connectivité pour éviter les ruptures entre les différents systèmes et a présenté les solutions proposées par CPage pour répondre aux besoins émergents dans les établissements publics, notamment dans les Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT).

 

Le partenariat entre Okaveo et CPage permet ainsi une meilleure utilisation des données et une gestion plus fluide et efficace des processus d’achat et de finance, en évitant les pertes de temps et les erreurs de saisie. Cette collaboration permet également une meilleure traçabilité des informations et une amélioration de la performance globale des organisations achats.

 

CONCLUSION

En conclusion, le secteur hospitalier est en constante évolution et les organisations achats doivent s’adapter aux évolutions technologiques et aux nouveaux besoins des différents services. Les outils achats et financiers doivent être connectés pour une meilleure utilisation des données et une gestion plus efficace des processus d’achat. Les partenariats entre éditeurs de logiciels, comme celui proposé par Okaveo et CPage, offrent des solutions intéressantes pour répondre aux défis du secteur hospitalier et améliorer la performance globale des organisations achats.

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Je m’appelle Fabrice Ménelot, bienvenue sur mon blog dédié à la pratique achats.

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