Le dernier “Et si on parlait achats ?” est sorti du four 😉 Retrouvons ensemble ce webinaire dédié au sujet : Il faut sauver l’acheteur public !

J’ai eu l’honneur lors de cette session d’être accompagné par Sébastien Taupiac, expert chevronné des achats publics, fort de ses 23 années d’expérience dans le secteur.

Nous avons abordé ensemble les défis pressants auxquels le secteur est confronté. 

Cette session nous a offert un aperçu unique des enjeux actuels, des changements générationnels aux questions juridiques en passant par la nécessité de valoriser le rôle de l’acheteur public.

Retrouvez le replay de ce webinaire juste ici :

L’évolution rapide du métier achats 

Un premier état des lieux

Sébastien nous a partagé son parcours, mettant en lumière l’évolution rapide du métier d’acheteur public. 

Selon lui, la pandémie et d’autres crises ont accentué l’importance cruciale de cette fonction, exposant des défis tels que le recrutement, la reconnaissance, et les pressions budgétaires.

Une priorité : redonner du sens au métier achats

Sébastien a insisté sur la nécessité de redonner du sens au métier d’acheteur public. 

Regalvaniser l’envie, simplifier les processus, faire confiance à l’innovation et lutter contre la méconnaissance du métier par le grand public sont autant de points cruciaux.

Coopération achats-juridique dans les achats publics

L’évolution vers une dimension métier a été encouragée, mettant en avant la nécessité de collaboration étroite entre acheteurs et juristes.

Selon nos expériences de coopération, l’importance de travailler en mode projet est évidente. 

Une communication étroite entre les fonctions achats et juridique est cruciale pour le succès des opérations d’achat.

La question de savoir si un acheteur doit être un juriste a été soulevée. 

Sébastien a insisté sur leur complémentarité et suggère même de favoriser la collaboration en plaçant acheteurs et juristes dans les mêmes bureaux.

Politique d’achats et gouvernance

Sébastien nous a exposé la possibilité de faire de la politique d’achat un enjeu majeur, intégrant des conseils pour gérer les risques réglementaires, économiques et réputationnels dans la gouvernance.

La communication dans les achats publics

Communication interne

La communication interne sur les réussites et projets d’achats a été mise en avant en tant qu’élément aidant à la compréhension et à l’implication des acheteurs publics.

Communication sur les résultats

La communication sur les résultats, actions et projets d’achats est pour nous essentielle pour renforcer la reconnaissance du métier d’acheteur et obtenir le soutien des élus et dirigeants.

Maîtrise de la donnée

L’importance de la maîtrise de la donnée a été soulignée, notamment la cartographie des achats et des risques. 

La capacité à justifier l’empreinte économique des achats est cruciale pour obtenir des ressources.

Logique de décentralisation dans les achats publics

La question de la décentralisation de la commande publique a été abordée. J’ai préconisé une approche de proximité au début de l’histoire, soulignant l’importance des soft skills et de la communication humaine. Plus tard, quand les choses sont installées, une logique de décentralisation peut être envisagée, mais en gardant l’esprit achats mis en place à l’origine.

Relation acheteurs-prescripteurs

Sébastien a insisté sur l’importance d’associer les prescripteurs aux besoins dès le début du processus. 

J’ai souligné l’importance de la communication et de la gouvernance pour établir des règles du jeu claires.

Conseils pratiques pour l’avenir

Répartition du temps d’achat

Sébastien recommande de répartir le temps d’achat entre sourcing (30%), procédures (40%) et exécution (30%). 

Investir dans un SI Achats

J’ai encouragé l’utilisation d’outils modernes tel qu’un SI Achats et la nécessité d’investir dans les technologies, tout en évitant une standardisation excessive due à l’IA.

Nous avons conclu par un appel à la fierté des acheteurs pour le travail accompli et à la communication et la connexion au sein de la communauté des achats publics.

Je remercie encore Sébastien Taupiac d’avoir été mon partenaire de jeu lors de ce webinaire, et je vous donne rendez-vous bientôt pour un autre webinaire “Et si on parlait achats ?”