Ce n’est pas à vous que je vais l’apprendre : une gestion efficace des achats, notamment avec une stratégie d’achats, est un élément crucial pour la réussite d’une entreprise.
C’est dans cette optique que j’ai récemment organisé un webinaire “Et si on parlait achats ?” sur l’organisation des achats, partageant mes conseils et mon expertise avec un public d’acheteurs avides d’apprendre.
Retrouvez le replay de ce webinaire juste ici :
Cartographie des dépenses : Comprendre où va l’argent
L’une des premières étapes que j’ai abordées est la nécessité de cartographier les dépenses de l’entreprise.
Comprendre où va l’argent est fondamental pour identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées et où des améliorations sont nécessaires.
Analyse approfondie du marché fournisseurs : Connaître ses partenaires
Ensuite, j’ai encouragé une analyse approfondie du marché fournisseurs.
Connaître les fournisseurs potentiels, évaluer leur fiabilité et leur réputation est essentiel pour prendre des décisions d’achats éclairées.
Vous pouvez retrouver notre article sur la gestion de la relation fournisseurs ici.
Rédaction d’une stratégie d’achats : Aligner les objectifs
Une fois ces bases établies, j’ai recommandé la rédaction d’une stratégie d’achats claire et concise.
Cette stratégie doit être alignée sur les objectifs globaux de l’entreprise tout en tenant compte des défis spécifiques du marché.
Impliquer les prescripteurs : Assurer la pertinence de la stratégie d’achats
J’ai également insisté sur l’importance d’impliquer les prescripteurs dans la stratégie d’achats.
Leurs perspectives sur les besoins et les préférences en matière de produits ou services sont précieuses.
Modèle de maturité achats en sept thèmes : Évaluer et progresser
Outre ces conseils pratiques, j’ai présenté un modèle de maturité achats en sept thèmes pour évaluer l’organisation des achats.
- La conscience achats de la direction générale
- Les ressources humaines et les pratiques achats
- La bonne connaissance et la bonne gestion des fournisseurs
- Système, dispositifs, outils : pilotage et tableau de bord
- La relation avec les clients internes
- La communication
- Les achats responsables
Ce modèle fournit une feuille de route permettant aux entreprises d’identifier leurs forces et leurs faiblesses dans ce domaine, ainsi que des mesures pour améliorer leur performance.
Utilisation d’outils pour améliorer la performance : Technologies au service des achats
J’ai également abordé l’utilisation d’outils pour améliorer la performance des achats.
Il est crucial d’utiliser des technologies qui permettent de suivre et d’analyser les données d’achat, de faciliter la sélection des fournisseurs et d’automatiser certaines tâches, ce qui permet d’économiser du temps et des ressources. (Okaveo par exemple à tout hasard)
Ce webinaire a été une source précieuse d’informations et de conseils pour tous ceux qui cherchent à maximiser l’efficacité de la fonction achats dans leur entreprise.
Les participants sont repartis avec une vision claire des étapes à suivre pour améliorer la gestion des achats au sein de leur organisation.
Et pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances, je suis ravi d’annoncer le lancement prochain d’une formation en ligne sur la création d’une stratégie d’achats !
Retrouvez-nous bientôt pour un autre webinaire de ”Et si on parlait achats ?”
