Comment créer son pilotage achats - le tableau de bord achats

Le tableau de bord achats : comment optimiser la performance des achats ? (Comment créer son pilotage achats ? – Episodes 1 & 2)

La digitalisation des achats est un enjeu clé pour de nombreuses entreprises à travers le monde, en particulier depuis l’émergence de la pandémie de Covid-19. Selon une étude récente de Deloitte, 70% des organisations considèrent que la digitalisation de leurs achats est une priorité stratégique à court terme. Dans ce contexte, le pilotage des achats devient de plus en plus important pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs coûts et leur efficacité opérationnelle.

 

C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter nos deux premiers épisodes de notre webinaire sur le pilotage des achats, en commençant par le tableau de bord achats ! 😉 

 

 

Au cours de cette session, nous aborderons les enjeux clés liés au pilotage des achats, notamment la gestion des fournisseurs, la maîtrise des coûts et la performance des processus d’achat. Nous vous présenterons également les meilleures pratiques en matière de tableau de bord achats, qui vous permettront de visualiser vos données clés et de prendre des décisions éclairées pour optimiser vos achats.

 

Nous aurons d’ailleurs par la suite le plaisir de partager avec vous un exemple concret de logiciel de système d’information achats pour améliorer votre performance grâce à un pilotage efficace. Vous pourrez ainsi découvrir comment des entreprises peuvent réussir à mettre en place des processus d’achat plus efficaces et à réaliser des économies significatives grâce à la mise en place d’un tableau de bord achats performant.

 

Le tableau de bord achats : Kézako ?

Le tableau de bord achats est un outil essentiel pour les acheteurs et les responsables d’achat. Il permet de mesurer et de suivre la performance des achats grâce à des indicateurs clés, mais aussi de partager ces informations avec d’autres parties prenantes pour améliorer la communication et la performance des achats. Dans cet article, nous allons découvrir comment optimiser la performance des achats grâce au tableau de bord achats.

 

Pour commencer, il est important de comprendre que le tableau de bord achats doit être adapté à la taille de l’entreprise et à ses objectifs. Il ne doit pas être trop complexe et doit se concentrer sur quelques indicateurs clés qui permettent de piloter les achats en lien avec les objectifs du service. En outre, les acheteurs doivent être formés à l’utilisation des tableaux de bord et des outils de pilotage pour en maximiser l’efficacité.

 

Vous le savez, en tant qu’acheteurs chevronnés 😉, le partage d’informations est également crucial pour améliorer la communication avec les parties prenantes telles que les directeurs financiers et les responsables QSL. Les informations partagées peuvent inclure des indicateurs de performance financière, des actions d’achats responsables, entre autres. Cela permet d’améliorer la communication avec les parties prenantes et d’améliorer la performance des achats.

 

Mais comment mettre en place une organisation achats performante ? Pour cela, il est essentiel de répondre à trois grandes attentes des directeurs généraux

– définir concrètement la création de valeur, 

– aider les DG à atteindre les objectifs de l’entreprise 

– et aider l’entreprise à réduire les risques. 

La relation entre les achats et la direction générale est un élément clé de la réussite et les acheteurs doivent être présents au comité de direction pour être impliqués dans les décisions importantes.

 

En effet, les tableaux de bord achats permettent aux acheteurs de fournir une visibilité claire sur les achats et les dépenses, et de prendre des décisions plus éclairées. Par exemple, ils peuvent aider les acheteurs à identifier les fournisseurs les plus performants et à négocier de meilleurs prix. Ils peuvent également aider les acheteurs à suivre les dépenses et à s’assurer que les budgets sont respectés.

 

Pour optimiser la performance des achats, il est important d’utiliser des indicateurs achats tels que : 

  • le coût total de possession, 
  • le coût par unité, 
  • le taux de couverture des besoins, 
  • le niveau de satisfaction des utilisateurs, 
  • etc. 

Ces indicateurs permettent de mesurer la performance des achats et d’identifier les domaines à améliorer.

 

Dans la suite de cet article, nous allons explorer les différentes fonctionnalités du tableau de bord achats et comment les utiliser pour optimiser la performance des achats. Nous examinerons par ailleurs comment les indicateurs achats peuvent être utilisés pour améliorer la performance des achats, ainsi que les outils et les techniques pour mesurer et suivre la performance achats.

Suivez le guide ! 😉

 

Les indicateurs de performance pour le tableau de bord achats

Pour un tableau de bord achats efficace, il est important de définir des indicateurs de performance pertinents. Les indicateurs choisis doivent permettre de mesurer l’efficacité des achats et de suivre les résultats par rapport aux objectifs fixés. Il est donc crucial de bien choisir les indicateurs à suivre et de les ajuster régulièrement en fonction des résultats obtenus.

 

Voici quelques exemples d’indicateurs de performance que vous pouvez inclure dans votre tableau de bord achats :

 

Le coût total d’achat :

Cet indicateur permet de suivre le montant total des achats effectués sur une période donnée. Il peut être utilisé pour mesurer l’efficacité des achats et pour identifier les zones de dépenses les plus importantes.

 

Le taux de réduction des coûts :

Cet indicateur mesure la capacité des acheteurs à réduire les coûts d’achats sur une période donnée. Il peut être utilisé pour évaluer l’efficacité des stratégies d’achats mises en place.

 

Le taux de conformité des achats :

Cet indicateur mesure la proportion d’achats effectués conformément aux politiques d’achat de l’entreprise. Il peut être utilisé pour mesurer l’efficacité du respect des politiques d’achats et pour identifier les zones à améliorer.

 

Le taux de satisfaction des fournisseurs :

Cet indicateur mesure la satisfaction des fournisseurs par rapport à leur collaboration avec l’entreprise. Il peut être utilisé pour identifier les domaines à améliorer et pour améliorer les relations avec les fournisseurs.

 

Le taux de risque d’approvisionnement :

Cet indicateur mesure le risque d’approvisionnement de l’entreprise. Il peut être utilisé pour identifier les domaines à risque et pour mettre en place des stratégies pour minimiser ces risques.

 

Les outils de pilotage pour le tableau de bord achats

Tableau de bord achats

Il existe de nombreux outils de pilotage pour les tableaux de bord achats. Voici quelques exemples d’outils utiles pour les acheteurs :

 

Les outils de visualisation :

Les outils de visualisation permettent de présenter les données de manière visuelle et facilement compréhensible. Ils permettent également de faciliter la prise de décision en présentant les données de manière claire et concise.

 

Les outils d’analyse :

Les outils d’analyse permettent d’analyser les données pour en extraire des informations pertinentes. Ils permettent aussi d’identifier les tendances et les corrélations entre les différentes variables.

 

Les outils de simulation :

Les outils de simulation permettent de simuler des scénarios différents pour voir l’impact sur les résultats. Ils permettent aussi de tester des stratégies différentes pour maximiser l’efficacité des achats.

 

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu l’importance du tableau de bord achats pour les acheteurs et les responsables d’achat. Nous avons ainsi vu les éléments clés pour un tableau de bord achats efficace, notamment les indicateurs de performance et les outils de pilotage. 

Dans le prochain épisode, nous verrons un exemple concret de logiciel de système d’informations achats : Okaveo. Nous verrons dans quelles mesures ce logiciel permet de piloter les achats.

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